An die Vereine und Verbände in den Gemeinden Adelheidsdorf, Nienhagen u. Wathlingen

Sehr geehrte Damen und Herren,

bereits zwei Jahre ist es her, dass wir während unserer Vorbereitungen für den Ferienpass 2020 von der Corona-Pandemie überrascht wurden. Wer hätte damals gedacht, welche Auswirkungen das Coronavirus auf unser Leben haben würde?

Jetzt stehen die Planungen für den Ferienpass 2022 an.

Nach den Erfahrungen aus den letzten beiden Sommern, mit geringen Infektionszahlen und mit dem Wissen, über die wirkungsvollen Hygieneregeln, trauen wir uns, ein buntes Ferienangebot für die Kinder in der Samtgemeinde zu organisieren.

Wir alle hoffen, dass Frühjahr und Sommer eine vorsichtige Rückkehr zur Normalität bedeuten wird und wir den Ferienpass weitestgehend wie gewohnt durchführen können. Dennoch sollten wir bei der Auswahl der Angebote und Aktionen mögliche Corona-Einschränkungen berücksichtigen.

Wie in den vergangenen Jahren freuen wir uns auf Ihre Angebote und Aktionen für die Kinder in der Samtgemeinde und hoffen, in diesem Jahr mit Ihnen ein tolles Ferienprogramm auf die Beine stellen zu können. Die Sommerferien beginnen in diesem Jahr am 14. Juli 2022 und enden am 24. August 2022.

Für die Planung benötigen die Jugendpflegen den beiliegenden Vordruck unbedingt bis zum 22.04.2022 zurück.

Wir bitten Sie, die Anmeldungen Ihrer Veranstaltungen entweder in den Rathäusern Nienhagen oder Wathlingen mit dem Vermerk „Ferienpass“ oder auch direkt im Jugendtreff Nienhagen oder Wathlingen abzugeben.  Gern nehmen wir den Vordruck auch per Mail entgegen. Die Abgabe des Vordrucks ist die Voraussetzung dafür, dass Ihr Angebot in den Ferienpass aufgenommen werden kann.
Dafür bitten wir um Ihr Verständnis.
Hier können Sie den Vordruck herunterladen: https://juze.ddns.net/index.php/s/4GjntAQFLk3KaiH

Als Ansprechpartner bei Fragen zur Abwicklung bzw. Programmgestaltung (Betreuer, Organisation o.ä.) stehen Ihnen die Mitarbeiter*innen der Jugendpflegen zur Verfügung:

Christine Göth u. Soenke Binder, 05144 – 972845, kontakt@jugendarbeit-nienhagen.de

Nicolai Nolze, Maren Haubold u. Stefanie Neumann, 0179 – 2195187, jugendpflege.wathlingen@t-online.de

Die Auslagen der Vereine und Verbände werden von den Gemeinden übernommen, so dass die Veranstalter finanziell nicht belastet werden. Für die Abrechnung benötigen wir unbedingt die Originalquittungen (keine Kopien!) über die entstandenen Kosten. Nach Abschluss der Veranstaltung können diese bei den Jugendpflegen eingereicht werden.

Bei größeren Summen besteht auch die Möglichkeit, dass die Samtgemeinde in Vorkasse tritt.

Für die Veranstaltungen im Rahmen des Ferienprogramms der Samtgemeinde Wathlingen besteht ein Versicherungsschutz. Bitte achten Sie darauf, dass Ihr Betreuungspersonal ausreichend qualifiziert (z.B. JuLeiCa), bzw. alt genug ist (nicht unter 16 Jahren!).

Wir freuen uns, in diesem Jahr die Anmeldungen erstmalig online anzunehmen. Hierfür werden wir das Programm „FeriPro“ nutzen. Dadurch entfällt eine Erstellung und Verteilung des Ferienpasses in Papierform. 
Sollten Sie Interesse daran haben eine Veranstaltung anzubieten, haben jedoch Bedenken hinsichtlich Planung und/oder Durchführung, so sprechen Sie uns bitte an. Nach Absprache stehen wir Ihnen gerne mit Rat und Tat zur Seite.

Wir bedanken uns im Voraus für Ihr Engagement.

Mit freundlichen Grüßen 

C. Göth, S. Binder                                                          S. Neumann, M. Haubold u. N. Nolze
Jugendpflege Nienhagen                                             Jugendpflege Wathlingen